全方位数字化智能办公空间解决方案,助力企业
实现降本增效和创新用户体验
智慧办公解决方案源头厂家,自主研发会议预定、工位预定、智能访客和智能储物柜四大核心软件,系统广泛适用于会议中心、企业集团和共享办公等诸多场景
工位预定系统是一种专门设计用来管理和优化工作场所内工位资源的软件系统,可帮助企业、共享办公空间或机构内部有效地分配和利用工位,从而提升工作效率和资源利用率。视摩智能工位预定管理系统主要功能和特点包括工位管理、工位预定与取消、实时监控与管理、权限控制、报表与数据统计和移动端支持等,典型应用场景为共享办公空间、大型会议与活动管理,以及跨地区或全球办公团队管理等。
工位预定系统
系统架构图
项目案例
产品参数
智能工位管理系统,可实现PC端,微信端,工位预定屏等多入口进行共享工位的查看、预约和导航,支持PC端、微信端、工位综合屏、
实现延时 / 注销工位,帮助企业管理者直观了解内部资源使用效率。
功能特点
工位预定系统可以很大地提升企业单位的整体形象,同时也可以提供及时、全面、丰富的资讯报道,
以及优质、高效的信息服务。
☑ 预定更简单便捷:支持PC、WEB、APP、自助—体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段。
☑ 操作体验更灵活:支持智能搜索,支持交互式平面图方式预定,支持单人及团队预定,支持工位签到、延时、取消等操作。
☑ 综合显示屏直观:支持在门口安装综合显示屏,可以很直观地展示当前工位预定情况,通过点击地图上空闲工位,即可直接预定。
☑ 集成能力强大:支持与电脑、IP话机、电子标牌、中控电源、空调和门禁等应用集成,提供─体化智能办公体验。
☑ 统计报告更全面:支持分角色、分团队统计信息,按日、按周、按月分析报表,提供完整的工位预定情况和用户行为分析报告。
☑ 工位预定屏更轻巧:工位预定屏机身小巧,可以节省桌面空间;通过无线信息传输,省去布线烦恼,—颗电池可以使用2年甚至更久。
硬件设备
墨水屏
工位感应器
4.2寸液晶屏
红外感应网关
工位综合屏
发射基站
可在PC、微信端上发起工位预定,信息将自动显示至工位显示屏上,也可通过工位预定屏扫码快速发起预定。
功能介绍
PC端预定
手机端预约
工位扫码预约
用户可灵活选择需要预定的时间、楼层和区域,直接放大、拖拉地图,点击地图中空闲座位填写预定信息。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。管理员可以根据实际情况灵活的更新和维护办公区域布局,编辑工位状态。自行添加工位组件和桌子组件。
系统后台自动对工位的预定情况进行统计,并生成统计报表,使工位的使用情况一目了然,方便管理者后续对工位办公资源进行合理的规划。管理员对使用人员进行统一管理,可设置权限和分组。
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